Questões sobre Sistemas e métodos de arquivamento

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos também são chamados de flexíveis. Assinale a alternativa que apresente um exemplo de método de arquivamento flexível.
  • A. Variadex
  • B. Alfabético Específico
  • C. Alfabético Geográfico
  • D. Método Ideográfico
  • E. Numérico Simples
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:

De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir:

a) João Pedro Filho

b) Antônia Sá de Pinho

c) Mariana Monte Castelo

d) Úrsula do Monte Calvo

e) Ataíde Dias Júnior

Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação correta.

  • A. d – c – b – a – e
  • B. e – d – c – a – b
  • C. c – b – a – e – d
  • D. b – c – e – d – a
  • E. e – d – a – b – c
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. Quando é mantida a ordem em que os documentos foram acumulados, respeita-se o princípio da proveniência.
  • C. Certo
  • E. Errado
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. O método geográfico é considerado como um método padronizado de arquivamento.
  • C. Certo
  • E. Errado
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Quanto aos arquivos e à sua documentação, julgue os itens de 71 a 78. No sistema de arquivamento indireto, é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo.
  • C. Certo
  • E. Errado
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Método de arquivamento de documentos é uma sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um arquivo. O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada cor, podendo estas cores variarem de país para país, é o
  • A. alfabético.
  • B. rôneo.
  • C. duplex.
  • D. variadex.
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Acerca dos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens seguintes. O método descritivo em arquivo aplica-se a conjunto de documentos.
  • C. Certo
  • E. Errado
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:
  • A. no alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou local.
  • B. o numérico classifica-se pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.
  • C. o cronológico é também conhecido como alfabético.
  • D. no geográfico são classificados conforme divisão geográfica previamente estabelecida.
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:
Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:
  • A. segurança, inclusive contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
  • B. complexidade, deve acompanhar o crescimento da organização ou órgão público.
  • C. precisão na consulta e assegurar a localização de qualquer documento arquivado.
  • D. acesso, deve proporcionar condições de consulta imediata, permitindo pronta localização dos documentos.
Clique em uma opção abaixo para responder a questão:

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.

I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.

II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.

III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.

IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Pode-se afirmar que:

  • A. todas estão corretas.
  • B. somente uma está correta.
  • C. somente duas estão corretas.
  • D. somente três estão corretas.
  • E. todas estão incorretas.
Clique em uma opção abaixo para responder a questão: