Questões de Arquivologia da QUADRIX

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.

Julgue o item , relativo ao serviço de arquivo.

O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides, CD‐ROM etc.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou remover outros documentos ou fichas.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).