Questões sobre Cerimonial e Protocolo

Os eventos fazem parte do cotidiano das mais variadas instituições. Existe uma diversidade de eventos, entre eles: de moda, científicos, de negócios, culturais, esportivos, ecológicos, sociais, religiosos e gastronômicos. É difícil imaginar uma sociedade sem eventos, que se tornaram estratégias de comunicação de produtos e marcas de todos os tipos. Acerca do planejamento e da produção de eventos, assinale a alternativa correta.
  • A. Em um evento de uma instituição pública, o assessor de imprensa é o responsável por apresentar e dirigir o evento, mantendo o assunto dentro da pauta.
  • B. A Sala de Imprensa é o local montado e equipado para recepcionar os jornalistas da instituição que está promovendo o evento. Nesse local, poderão ser realizadas as entrevistas coletivas, distribuição do briefing do dia e da relação das autoridades presentes, convidados especiais e palestrantes.
  • C. Após o evento, a confrontação dos resultados esperados com os obtidos possibilita identificar os pontos positivos e negativos do evento. Para efetivação dessa fase, são necessários alguns instrumentos de controle, que foram utilizados durante a organização do evento, tais como: formulários de procedimentos formais, checklist, relatórios periódicos das atividades, atas das reuniões periódicas, lista de presença e questionários de avaliação dos participantes.
  • D. Fluxograma é o conjunto de ações que visa a atrair, para determinada região ou cidade, evento que se realiza periodicamente.
  • E. Um evento denominado simpósio é definido como a exposição de um assunto para uma plateia relativamente pequena. O assunto é geralmente de natureza educativa, e os ouvintes já possuem algum conhecimento quanto ao que será exposto. Após a apresentação, deverá ser aberto espaço para questionamentos. Nas instituições públicas, há muitos eventos dessa natureza para capacitar os servidores.
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As opções a seguir apresentam condições para que um evento seja classificado como megaevento, à exceção de uma. Assinalea.
  • A. Requer a criação e ajustes de infraestrutura e comodidades para realização do evento.
  • B. Embora tenda a ser de curta duração, espera-se que deixe um legado de longa duração para a cidade que o sedia.
  • C. Deve ser programado com muita antecedência, para que seja bem sucedido e projete uma imagem positiva da cidade-sede.
  • D. Como produção com legado social, necessita da aprovação formal dos cidadãos da cidade-sede.
  • E. Deve ter mais de 5 mil participantes.
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Considere que o novo chefe da Defensoria Pública do Estado do Rio Grande do Sul tomou posse, no final da tarde do dia 11 de abril de 2016, para a gestão 2016/2018. A cerimônia aconteceu no auditório do Tribunal de Contas do Estado e contou com a presença de muitas autoridades, entre elas o Governador do Estado (1), o Cardeal da Arquidiocese de Porto Alegre (2), o Vice- Governador do Estado (3), o Presidente do Tribunal de Justiça (4) e o Presidente da Assembleia Legislativa (5). A Precedência dessas autoridades, de acordo com a combinação das normas de Cerimonial, é a seguinte:
  • A. 1 − 4 − 3 − 5 − 2
  • B. 4-1 − 4 − 3 − 5 − 2
  • C. 3 − 2 − 1 − 5 − 4
  • D. 1− 2 − 3 − 5 − 4
  • E. 5 − 4 − 3 − 1 − 2
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Não é exemplo de correspondência para eventos o(a)
  • A. carta comercial.
  • B. ofício impresso.
  • C. circular impressa.
  • D. email.
  • E. clipagem.
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Em eventos sociais, é comum encontrar nos convites as iniciais R.S.V.P., do francês Répondez s'il vous plaît, que sinalizam para o destinatário a necessidade de
  • A. ser pontual.
  • B. indicar representante.
  • C. usar traje a rigor.
  • D. confirmar presença.
  • E. apresentar credenciais.
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Para dirigir a alguém, publicamente, por meio de jornais e outros veículos de comunicação impressa, uma determinada mensagem, faz-se uso da
  • A. portaria.
  • B. carta aberta.
  • C. notícia.
  • D. moção.
  • E. fala à nação.
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No planejamento de eventos técnico-científicos, é preciso levar em conta sua natureza. Entre outros formatos possíveis, o evento pode consistir na apresentação formal de determinado tema por um especialista; na reunião periódica de profissionais que atuam na mesma área, promovida por entidades associativas com a perspectiva de apresentar e debater temas específicos; ou na reunião de um número restrito de especialistas para que debatam entre si pontos de vista sobre assunto polêmico. Tais exemplos correspondem, respectivamente, a
  • A. mesa-redonda, painel e curso.
  • B. seminário, palestra e colóquio.
  • C. fórum, conferência e workshop.
  • D. conferência, congresso e mesa-redonda.
  • E. congresso, colóquio e fórum.
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Em um evento realizado por uma empresa, o responsável pela comunicação deverá postar as bandeiras da empresa, do Brasil e do município sede da companhia. A ordem correta de posicionamento quando nos colocarmos diante das mesmas será:
  • A. EMPRESA, BRASIL, MUNICÍPIO.
  • B. BRASIL, MUNICÍPIO, EMPRESA.
  • C. BRASIL, EMPRESA, MUNICÍPIO.
  • D. MUNICÍPIO, BRASIL, EMPRESA.
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Na organização de um evento é fundamental o cuidado com a ordem de precedência. Em um município, por exemplo, o prefeito preside solenidades municipais, seguido da ordem de precedência das autoridades do respectivo município. No momento da fala a ordem a ser seguida é:
  • A. Do mais importante ao menos importante.
  • B. Do menos importante ao mais importante.
  • C. O menos importante fala entre seus colegas.
  • D. O mais importante fala entre seus liderados.
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Com relação à organização de eventos, julgue os itens seguintes. Por integrar a categoria de instrumentos de comunicação dirigida de uma instituição, a realização de um evento, ou a participação em evento organizado por outra instituição, permite a promoção direta de determinado produto ou serviço para o público específico a que ele se destina.
  • C. Certo
  • E. Errado
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