Questão: 725221

     Ano: 2016

Banca: 

Órgão: 

Prova:    

Segundo VARGAS (2009), uma importante entidade a ser implantada em uma organização é o Escritório de Projetos ou PMO ( Project Management Office ). A respeito de suas funções, é INCORRETO afirmar que o PMO é responsável por

725221 A
Comentários

Os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (PMOs) desempenham um papel crucial na estrutura organizacional ao supervisionar e coordenar atividades de gerenciamento de projetos. Vamos detalhar os principais pontos sobre o funcionamento e as responsabilidades de um PMO:

Características e Funções dos PMOs
Unidade Organizacional Centralizada:

O PMO funciona como uma entidade centralizada que supervisiona todos os projetos e programas dentro da organização. Essa centralização ajuda a garantir consistência nas práticas de gerenciamento e a alinhar os projetos com os objetivos estratégicos da empresa.
Manutenção e Arquivamento da Documentação:

Uma das funções essenciais do PMO é a manutenção e o arquivamento da documentação dos projetos. Isso inclui planos de projeto, relatórios de status, lições aprendidas e outros documentos relevantes. O armazenamento organizado e acessível dessa documentação é fundamental para a referência futura e para a melhoria contínua dos processos de gerenciamento de projetos.
Avaliação do Desempenho dos Projetos:

O PMO monitora o desempenho dos projetos ativos, avaliando indicadores de sucesso, como prazos, orçamentos e qualidade. Além disso, ele sugere ações corretivas quando necessário, ajudando a manter os projetos no caminho certo e a mitigar riscos.
Gerenciamento de Objetivos e Recursos:

O PMO é responsável por gerenciar os objetivos de todos os projetos sob sua autoridade. Isso inclui a alocação eficiente de recursos, como pessoal, orçamento e tecnologia, para garantir que os projetos sejam concluídos com sucesso e dentro dos parâmetros estabelecidos. O PMO também deve monitorar as interdependências entre os projetos, identificando como as alterações em um projeto podem impactar outros.
Conclusão
Os PMOs são fundamentais para garantir que as práticas de gerenciamento de projetos sejam executadas de forma eficaz e que os projetos estejam alinhados aos objetivos estratégicos da organização. Sua função abrange desde a supervisão e documentação até a avaliação de desempenho e gerenciamento de recursos, contribuindo significativamente para o sucesso organizacional.

Questão: 349034

     Ano: 2013

Banca: 

Órgão: 

Prova:    

Um escritório de projetos (project management office – PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. A esse respeito, julgue os próximos itens. A organização, a função e a estrutura específicas de um PMO não dependem das necessidades da organização à qual o PMO dá suporte.

349034 B
Comentários

A afirmação de que a organização, a função e a estrutura de um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) não são influenciadas pelas necessidades da organização que ele apoia está incorreta. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) enfatiza que um PMO deve ser adaptado para satisfazer as necessidades específicas da organização. Isso implica que suas características e sua forma de operação serão moldadas de acordo com o contexto, os objetivos estratégicos e os processos da empresa.

Por exemplo, em uma organização voltada para inovação, pode ser necessário que o PMO adote uma abordagem mais ágil e flexível. Em contrapartida, em uma empresa que atua em um setor altamente regulado, o PMO pode precisar ter uma estrutura mais rígida e formal para assegurar a conformidade com normas e regulamentos.

Questão: 256844

     Ano: 2012

Banca: 

Órgão: 

Prova:    

Julgue os próximos itens, acerca de gerenciamento de projetos, tendo como referência o cenário hipotético acima descrito e os conceitos referenciados no PMBOK A implantação de escritório de projeto (PMO) é uma solução adequada para atendimento da necessidade descrita em #c. Nesse caso, é irrelevante a organização PRS ser do tipo funcional clássica ou do tipo matricial fraca, uma vez que, para um PMO, a estrutura da organização é irrelevante, assim como as necessidades da organização à qual ele dá suporte.

256844 B
Comentários

A forma, a função e a estrutura de um PMO são determinadas pelas necessidades da organização que ele atende.

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